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行政助理

月薪范圍：登錄可見

招聘人數：若干

年齡要求：不限

所屬職能：管理/行政類

工作地點：上海

學歷要求：本科

語言要求：英語

所屬崗位：行政主管/辦公室

工作年限：5年以上

專業要求：不限

五險一金績效獎金員工旅游通訊補貼定期體檢

職位描述

職位描述：
具體的工作要求
該職位為支持指定的功能或多功能領域執行各種各樣的活動。這些活動包括但不限于
1、處理需要收集，審查和分析數據的復雜項目。
2、協調事件，包括計劃，組織和實施一些事件活動。
3、為其他同事規劃和安排旅行。作為廣泛功能或多功能單位的其他數據和信息的主要資源。
4、在行政事務上代表功能性或更廣泛的多功能領域。
5、在回答查詢時解釋管理政策和程序。
6、建議并執行行政政策和程序。
7、與外部接口提供信息和答案查詢。
8、在滿足廣泛的行政需求的過程中，與廣泛的內部管理人員和員工進行交流。
9、執行日常活動，如文字處理，接聽電話，創建Power Point演示文稿，組裝報告。
10、設計/修改流程以加強工作流程，可能涉及使用軟件生成報告，統計數據，時間表，信函和演示文稿。
11、協調編制年度預算，按照直屬經理的指示審查每月預算和差異。
12、篩選和優先處理經理的郵件和電子郵件。
13、作為其他行政助理的資源，并交叉培訓，以涵蓋另一個行政助理。

知識
1、良好的溝通（口頭和書面）和人際交往能力是必需的。
2、良好的工作知識和對一般行政政策和程序的理解。
3、能夠同時協調各種活動，并與許多內部和外部各方進行交流。
4、能獨立工作。

具體的教育和經驗要求
學士或學士學位是優選的。二級證書/文憑或入學資格及5年以上相關管理經驗。

企業簡介

GileadSciences, 是一家致力于探索、研發和銷售尚未解決的醫療需求領域新藥的研究型生物制藥公司。我們試圖通過探索新發現和研制新藥品，幫助世界各地患有危及生命疾病的患者改善病情。Gilead涉及的醫療領域主要有：HIV/艾滋病、肝病、血液病、腫瘤、炎癥、呼吸道疾病和心血管疾病。
經過將近30年的發展，Gilead已經營造了一種卓越的企業文化。我們全力以赴、勤奮，并致力于改善我們患者的生活品質。我們倡導誠信、包容、合作、負責和追求卓越的價值觀，并將其體現在藥物研發和公司管理等每個細節。

今天，Gilead擁有8900多名員工，遍布全球35個國家，但 Gilead仍始終專注于患者和科學。其矩陣式報告結構和靈活的運營環境使得全球每個分公司上下的每位員工均有機會迅速增長知識、提升技能，同時對患者生活產生顯著、重要的影響。

Gilead正積極招聘各類人才，協同我們一起變革和加速尋求重疾患者康復之路。我們尋找積極向上、自我驅動型的人才，在Gilead提供的靈活和快節奏的環境中，發現自我價值，為公司貢獻力量。對我們而言，每個人都很重要，每個人都有機遇通過持續發展提升技能。

加盟Gilead 中國，您不僅僅是成為這個專業團隊的一員，更有機會共同創造新事業、打造***實踐、提出新思路。歡迎聯系我們，加入這個大家庭，一起努力改變世界、幫助數百萬人過上更健康、更充實的生活。

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