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行政助理

月薪范圍：登錄可見

招聘人數(shù)：若干

年齡要求：不限

所屬職能：管理/行政類

工作地點：上海

學(xué)歷要求：本科

語言要求：英語

所屬崗位：行政主管/辦公室

工作年限：5年以上

專業(yè)要求：不限

五險一金績效獎金員工旅游通訊補貼定期體檢

職位描述

職位描述：
具體的工作要求
該職位為支持指定的功能或多功能領(lǐng)域執(zhí)行各種各樣的活動。這些活動包括但不限于
1、處理需要收集，審查和分析數(shù)據(jù)的復(fù)雜項目。
2、協(xié)調(diào)事件，包括計劃，組織和實施一些事件活動。
3、為其他同事規(guī)劃和安排旅行。作為廣泛功能或多功能單位的其他數(shù)據(jù)和信息的主要資源。
4、在行政事務(wù)上代表功能性或更廣泛的多功能領(lǐng)域。
5、在回答查詢時解釋管理政策和程序。
6、建議并執(zhí)行行政政策和程序。
7、與外部接口提供信息和答案查詢。
8、在滿足廣泛的行政需求的過程中，與廣泛的內(nèi)部管理人員和員工進行交流。
9、執(zhí)行日常活動，如文字處理，接聽電話，創(chuàng)建Power Point演示文稿，組裝報告。
10、設(shè)計/修改流程以加強工作流程，可能涉及使用軟件生成報告，統(tǒng)計數(shù)據(jù)，時間表，信函和演示文稿。
11、協(xié)調(diào)編制年度預(yù)算，按照直屬經(jīng)理的指示審查每月預(yù)算和差異。
12、篩選和優(yōu)先處理經(jīng)理的郵件和電子郵件。
13、作為其他行政助理的資源，并交叉培訓(xùn)，以涵蓋另一個行政助理。

知識
1、良好的溝通（口頭和書面）和人際交往能力是必需的。
2、良好的工作知識和對一般行政政策和程序的理解。
3、能夠同時協(xié)調(diào)各種活動，并與許多內(nèi)部和外部各方進行交流。
4、能獨立工作。

具體的教育和經(jīng)驗要求
學(xué)士或?qū)W士學(xué)位是優(yōu)選的。二級證書/文憑或入學(xué)資格及5年以上相關(guān)管理經(jīng)驗。

企業(yè)簡介

GileadSciences, 是一家致力于探索、研發(fā)和銷售尚未解決的醫(yī)療需求領(lǐng)域新藥的研究型生物制藥公司。我們試圖通過探索新發(fā)現(xiàn)和研制新藥品，幫助世界各地患有危及生命疾病的患者改善病情。Gilead涉及的醫(yī)療領(lǐng)域主要有：HIV/艾滋病、肝病、血液病、腫瘤、炎癥、呼吸道疾病和心血管疾病。
經(jīng)過將近30年的發(fā)展，Gilead已經(jīng)營造了一種卓越的企業(yè)文化。我們?nèi)σ愿啊⑶趭^，并致力于改善我們患者的生活品質(zhì)。我們倡導(dǎo)誠信、包容、合作、負責(zé)和追求卓越的價值觀，并將其體現(xiàn)在藥物研發(fā)和公司管理等每個細節(jié)。

今天，Gilead擁有8900多名員工，遍布全球35個國家，但 Gilead仍始終專注于患者和科學(xué)。其矩陣式報告結(jié)構(gòu)和靈活的運營環(huán)境使得全球每個分公司上下的每位員工均有機會迅速增長知識、提升技能，同時對患者生活產(chǎn)生顯著、重要的影響。

Gilead正積極招聘各類人才，協(xié)同我們一起變革和加速尋求重疾患者康復(fù)之路。我們尋找積極向上、自我驅(qū)動型的人才，在Gilead提供的靈活和快節(jié)奏的環(huán)境中，發(fā)現(xiàn)自我價值，為公司貢獻力量。對我們而言，每個人都很重要，每個人都有機遇通過持續(xù)發(fā)展提升技能。

加盟Gilead 中國，您不僅僅是成為這個專業(yè)團隊的一員，更有機會共同創(chuàng)造新事業(yè)、打造***實踐、提出新思路。歡迎聯(lián)系我們，加入這個大家庭，一起努力改變世界、幫助數(shù)百萬人過上更健康、更充實的生活。

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