職位描述
一、行政工作
1、集團前臺的電話接聽、轉接，做到接聽電話用語規范，態度和藹，聲音清晰，對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告。
2、集團各類信件、報刊雜志、傳真和集團郵件的收發，及時做好登記和簽收記錄。
3、做好集團及各中心打印、復印（含外出批量復印）等日常文書工作，嚴格保守公司機密，并提醒、督促復印、打印人員按要求填寫《復印登記表》或《打印登記表》。
4、負責定水、定工作餐；并按各中心的要求，預定員工（除總經理室外）出差火車票、機票及酒店。
5、集團來訪賓客及各中心總監的重要賓客的接待工作，做到禮貌用語，態度和藹。
6、做好集團各類會議及各中心總監安排的各類重要會議的接待工作（茶水、咖啡、點心、水果、工作餐），做好會前準備及會后會議室整理工作。
二、人力資源工作
1、協助人力資源部經理做好招聘面試的接待工作，提前準備好面試時所需的各類空白表格。
2、協助人力資源部經理做好基層員工的面試通知工作。
3、協助人力資源部經理做好集團員工花名冊、通訊錄的錄入及更新。
4、協助人力資源部經理做好按月編制員工試用期轉正、勞動合同續簽名單。
5、協助人力資源部經理做好按月編制員工生日名單。
6、協助人力資源部經理按月編制新入職員工或變更發薪銀行的員工的《銀行批量開戶申請表》交財務中心辦理工資卡。
7、負責員工錄用退工、社會保險、住房公積金的辦理、報表提交、資料進檔及請款工作。
企業簡介
上海方心健康科技發展有限公司是一家集中醫藥研究、開發、生產和營銷為一體的現代化科技型企業，它是由上海申銀萬國直投公司、上海浦東科技投資公司及多年從事醫藥行業的4位自然人投資組成的國有民營混合制責任有限公司,注冊在徐匯區楓林高新醫藥生物園區，擁有員工200多人，營銷團隊具有60多名終端業務代表。
上海方心健康科技發展有限公司（集團）與中美日三國院士，中西醫結合專家及上海市名老中醫合作，控股經營國家中藥制藥技術中心，打造出一個國家級的新藥研發平臺，取得了許多世界級和國家級的研究成果，并已投入市場。公司在上海的營銷網絡已覆蓋了綜合醫院、專科醫院、社區、團體、藥店各個領域，并與藥品經營相關的各政府部門保持了良好的公共關系。多年的精進努力，使上海方心健康科技發展有限公司（集團）在業界脫穎而出，2011年，被授予“高新技術企業”證書，2012年，上海科委及上海國資委授予方心集團“創新型企業”稱號，2013年，被評為“年度上海百強民營科技企業綜合百強”稱號。上海方心集團堅持對社會的承諾：廣大中藥，回饋大眾。
上海方心健康科技發展有限公司始于1997年，歷經方心近二十年的努力，由最初的上海方心科技研究所演變至擁有六大中心一個藥廠的集團公司（財務中心、行政中心、供應鏈中心、營銷中心、信息中心、研發中心與藥廠）。它針對疾病群，開發形成了呼吸、代謝、心血管、腫瘤、皮膚病及補益類等系列產品，全力打造具有全新理念的“方心上醫”品牌。其產品主要有：針對呼吸系統—雙黃連分散片、清肺抑火膠囊、小柴胡顆粒、感冒退熱膠囊、復方金銀花顆粒；治療心血管系列—替米沙坦膠囊（國家五類新藥）、三參復脈顆粒（科研制劑）；治療代謝類疾病有：科研制劑-舒肝祛脂膠囊、復方玉芩膠囊、腎八味膠囊、肝八味膠囊、甘地膠囊、復方芎芍膠囊；腫瘤治療藥：科研制劑—復方石紅顆粒、復方靈赭顆粒、復方當歸黨參顆粒、復方雙地顆粒、復方羊蛇顆粒、復方杏黃顆粒、復方江魚顆粒、復方平川顆粒；皮膚病系列：科研制劑—復方紅花補蒺顆粒、浦蓮清解顆粒、復方銀花利濕顆粒、復方敗醬草片、復方白蒺藜片、紅花平疣顆粒、清肺除濕顆粒、清熱平疣顆粒、五白利濕顆粒、龍葵銀消片；補益類有松友飲顆粒、六味地黃膠囊；其中：松友飲顆粒為方心集團與癌癥腫瘤專家湯釗猷院士合作研發出的不可復制的院士級精方，對防止腫瘤轉移和復發起到了重要的“雙防”作用；而清肺抑火膠囊方源于有“醫林狀元”的明朝大御醫龔廷賢所著的醫養奇著《壽世保元》，具有清肺、排毒、滋陰潤燥三重功效，可有效地保護霧霾對呼吸系統的侵害；近期收購的雙黃連分散片已向美國FDA申請臨床試驗，并獲批準，它是全國同類產品中唯一采用新工藝-超臨界萃取工藝，有效地防止了熱敏性物質的氧化和逸散，最大程度保持了藥用植物的有效成分，同時由于全過程不用有機溶劑，因此萃取物絕無殘留的溶劑物質，從而防止了提取過程中對人體有害物的存在和對環境的污染，保證了100%的純天然性。
研發中心—上海方心科技研究所是上海方心健康科技發展有限公司產學研結合技工貿的大CRO模式的中藥研發基地，中心在堅持“源于臨床、回歸臨床”的新產品開發思路的基礎上，與上海各大三級甲等醫院合作建立了臨床醫藥藥理研究和科技合作項目基地；與中科院院士、名老中醫、知名中西醫結合專家、各醫藥研究機構和醫療機構學科帶頭人等產期合作，致力于發掘臨床療效確切的經驗方、研制具有臨床針對性的中藥新制劑。
作為方心集團營銷中心的載體—上海慈濟藥業有限公司是一家經GSP 認證的專業從事藥品批發、醫院終端銷售和服務的醫藥公司，經營范圍覆蓋處方藥、OTC、保健品、醫療器械及醫院制劑等領域，并與上海多家醫院及著名零售連鎖集團合作開辦零售藥店、專柜，如：和上海仁濟醫院東院、北院、南院、楊思醫院及上海中西醫結合醫院合作開辦了新慈濟、仁北、仁南等多家藥店，和國藥集團進行戰略合作，在所有與醫院新開辦的國大藥房（如：在東方醫院、東方醫院南院、中山醫院腫瘤分院、華山醫院北院等醫院的藥房）中均設有慈濟專柜。至今，上海慈濟藥業有限公司已成為集產品組合引進、產品注冊、政策事務公關、市場策劃、專業推廣提升、售后服務、商務終端垂直供應鏈整合一體化的專業營銷、代理、服務的公司，擁有專業的銷售團隊以及體系完善、滲透力極強的營銷網絡，其銷售網絡已經覆蓋了包括綜合、專科、社區醫院以及藥店在內的各類銷售終端和渠道。
上海方心健康科技發展有限公司（集團）控股的上海方心制藥科技有限公司是一家藥品生產企業，它既是方心集團的產品生產基地，也是科研成果實現產業化的孵化基地，新產品的中試基地。它選址于上海市松江區車墩鎮莘莘學子創業園內，首期占地15畝，新建廠房建筑面積達7000㎡，一期總投資為3800萬元，于2010年2月通過上海市食品藥品監督管理局的GMP認證，3月份正式投入生產。一期工程擁有中藥提取車間、口服固體制劑車間2個車間計4條生產線和1個中試室，年單班生產片劑2億片，膠囊劑2億粒，顆粒劑2000萬袋，年產值可達2億元以上。
經過近二十年的成長發展，上海方心健康科技發展有限公司（集團）已成為一個集技、工、貿一體化的高新科技型企業。它以弘揚祖國醫藥 “上醫治未病”理念，將現代先進醫藥科學技術結合傳統中醫藥經典理論，原創研發具有中醫藥特色的健康產品，以造福人類社會。
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